Cursus Payroll4
Les 6: Rapporten via Email Versturen
Met de e-mailmodule in Payroll4 kan je heel eenvoudig rapporten e-mailen. Met 1 klik stuur je elke werknemer zijn eigen salarisslip, of e-mail de maandelijkse journaal naar de boekhouder. Het versturen van een rapport via email is net zo eenvoudig als het printen van een rapport, maar dan zonder de verspilling van papier en tijd.
- Klik op Rapportage
- Selecteer het gewenste rapport, tijdvak, en werknemers
- Selecteer de bestemming Email
- Klik op OK
- Vul zo nodig de gegevens van de afzender en de geadresseerde in
- Klik op Verzenden
Voordat je e-mails kan versturen moet je eerst je de e-mailmodule instellen. Klik op Opties.
- Payroll 4 Mailer kan je alleen gebruiken als je een eigen domein en website voor het bedrijf hebt. Voordat je e-mails kan verzenden moet je de instellingen van de uitgaande SMTP-server configureren. Informeer bij je systeembeheerder wat de juiste STMP-serverinstellingen van je website zijn.
- Microsoft Outlook is onderdeel van Microsoft Office. Selecteer deze optie als Microsoft Outlook is geïnstalleerd op je computer en je het gebruikt voor het lezen en versturen van emails. (Let op! Dit is niet hetzelfde als een e-mailadres dat eindigt op @outlook.com).
- Mozilla Thunderbird is het meest gebruikte gratis e-mail programma. Als je alleen webmail gebruikt (bijvoorbeeld hotmail of gmail), kan je een kopie van Thunderbird installeren. In Thunderbird vul eenmalig je e-mailadres en wachtwoord in en daarna kan je met Thunderbird al je e-mails lezen en versturen.
Zie de topic op het support forum voor meer informatie
